Gepassioneerd tweetalig administratief/receptioniste...

Functie

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als tweetalig administratief/receptioniste!

Taken:

• Als tweetalig administratief/receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers;
• Je staat in voor het vriendelijk ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van inkomende gesprekken en het verwerken van diverse administratieve taken;
• Tot jouw takenpakket behoort onder andere het invoeren van orders, het verwerken van slachtlijsten en het controleren en verwerken van inkomende aankopen en aankoopfacturen;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afdrukken en controleren van transportdocumenten.

Jouw profiel

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een administratieve/receptiefunctie is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Bekendheid met Clearfacts of bereidheid om dit aan te leren.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Fulltime functie met een gevarieerd takenpakket.
• Werken in een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Competitief salaris.

Solliciteren

Passion Works
013 42 00 00
info@passionworks.be